Festangestellte:n (m/w/d)
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung.
Wir suchen dich als
- Festangestellte:n (m/w/d)
Projektmanager Finanzen
Du bist zahlenaffin und behältst auch in komplexeren Themen den Überblick? Als Projektmanager Finanzen bist du unser/e Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen.
Wir sind STELP e. V. | supporter on site.
Als Stuttgarter Hilfsorganisationen unterstützen wir auf vier Kontinenten mit einem Netzwerk von Ehrenamtlichen, Partner:innen und Sponsor:innen dort, wo die Not am größten ist. STELP macht sich stark für eine Welt, in der Kinder, Frauen und Männer — unabhängig von Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder politischer und religiöser Weltanschauung — frei von akuter Not und selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben und ihre Zukunft aus eigener Kraft nachhaltig gestalten können.
Werde Teil von STELP und unterstütze uns dabei, die Not der Menschen zu lindern.
Spannende Erfahrungsberichte und weitere Informationen, findest du auf unserer Website oder Social Media:
UNSER ANGEBOT UND WAS DICH ERWARTET
Wir möchten dir ein Umfeld bieten, in dem du dein Potential entfalten kannst und aktiv dazu beiträgst, dass weniger Menschen abends hungernd oder frierend ins Bett gehen.
Wir bieten dir:
- Mitarbeit in einem jungen, vielfältigen purpose-getriebenen Team, das sich für eine bessere Welt einsetzt.
- Möglichkeit der Mitgestaltung in teamübergreifenden Projekten.
- Regelmäßige Feedbacks und eine offene Kommunikationskultur.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit in unserem Büro im Stuttgarter Westen oder mobil zu arbeiten.
- Gemeinsamer Besuch cooler Charity-Events unserer hauseigenen Eventagentur.
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg:innen.
- 30 Tage Urlaub p.a., Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und ein Dienstlaptop.
- Bezahlung: Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 38-44.000 Euro/Jahr
- Persönliche Online-Weiterbildungen mit der Online-Lernplattfom Coursera.
- Jährliches Offsite mit dem ganzen Team.
DEINE AUFGABEN
- Vorbereitende Tätigkeiten und Koordinierung zur Erstellung des Jahresabschlusses
- Ansprechpartner:in für Geschäftsführung und Steuerberater:in bei offenen Fragen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Klärung der daraus resultierenden Unstimmigkeiten
- Tägliche Verarbeitung aller Bankbewegungen über unsere digitalen Systeme
- Monatliche Prüfung, Buchung und Ablage von diversen Abrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei sonstigen buchhalterischen Vorgängen und Abläufen
- Schnittstelle zwischen Steuerberater:in und dem Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Evaluierung unserer Performance in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Helfer:innen, Steuerberater:innen und dem Team
- Du trägst dazu bei, STELP nach innen zu organisieren und für die Qualität unserer Prozesse zu sorgen, sowie Verlässlichkeit unserer Organisation nach außen sicher zu stellen und so ehrenamtliche Helfer:innen, Spender:innen und Partner:innen für die Anliegen von STELP langfristig zu begeistern
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Du bist zahlenaffin und hast Spaß daran, vielfältige Aufgaben zu bearbeiten und behältst auch in komplexeren Themen den Überblick
- Sicherer Umgang mit Software und Cloud Anwendungen (z.B. Excel, Salesforce, Google Workspace)
- Du bist bist gut organisiert, absolut zuverlässig und hast die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Arbeiten, sehr gute Team- und Kommunikationsarbeit
Unser Bewerbungsverfahren
Du hast Lust uns mit deinen Skills dabei zu unterstützen, Menschen in Not zu helfen? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf samt Motivationsschreiben.
Vielleicht magst du uns dabei folgende Frage beantworten: Was treibt dich an? Was qualifiziert dich für die Stelle?
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