Wir suchen dich als
- Festangestellte:n (m/w/d)
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Du bist ein Organisationstalent und hältst gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Als persönliche Assistenz (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung und unser Team bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
Die Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Die Stelle ist auch in Teilzeit möglich.
Wir sind STELP e. V. | supporter on site.
Als Stuttgarter Hilfsorganisationen unterstützen wir auf vier Kontinenten mit einem Netzwerk von Ehrenamtlichen, Partner:innen und Sponsor:innen dort, wo die Not am größten ist. STELP macht sich stark für eine Welt, in der Kinder, Frauen und Männer — unabhängig von Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder politischer und religiöser Weltanschauung — frei von akuter Not und selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben und ihre Zukunft aus eigener Kraft nachhaltig gestalten können.
Werde Teil von STELP und unterstütze uns dabei, die Not der Menschen zu lindern.
Spannende Erfahrungsberichte und weitere Informationen, findest du auf unserer Website oder Social Media:
UNSER ANGEBOT UND WAS DICH ERWARTET
Wir möchten dir ein Umfeld bieten, in dem du dein Potential entfalten kannst und aktiv dazu beiträgst, dass weniger Menschen abends hungernd oder frierend ins Bett gehen.
Wir bieten dir:
- Mitarbeit in einem jungen, vielfältigen purpose-getriebenen Team, das sich für eine bessere Welt einsetzt.
- Möglichkeit der Mitgestaltung in teamübergreifenden Projekten.
- Regelmäßige Feedbacks und eine offene Kommunikationskultur.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit in unserem Büro im Stuttgarter Westen oder mobil zu arbeiten.
- Gemeinsamer Besuch cooler Charity-Events unserer hauseigenen Eventagentur.
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg:innen.
- 30 Tage Urlaub p.a., Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und ein Dienstlaptop.
- Grundgehalt von 36.000 Euro/Jahr.
- Persönliche Online-Weiterbildungen mit der Online-Lernplattfom Coursera.
- Jährliches Offsite mit dem ganzen Team.
DEINE AUFGABEN
- Du bearbeitest Anfragen und kümmerst dich um das Tagesgeschäft.
- Du behältst den Terminkalender von unserer Geschäftsführung im Blick, koordinierst Termine und bereitest diese vor.
- Du hast den Überblick über unsere Projekte und führst Korrespondenzen, Protokolle und Berichte dazu.
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Du unterstützt bei der Organisation von Hilfseinsätzen.
- Du verwaltest und betreust unsere Datenbank mit Mitgliedern, Spender:innen und Partner:innen.
- Du erstellst regelmäßige Berichte zur Entwicklung von Spendeneinnahmen und Mitgliedern.
- Du überlegst dir gemeinsam mit der Geschäftsführung Prozesse, wie unsere Arbeitsabläufe strukturiert und effizient ablaufen können.
- Du unterstützt das Team bei der Planung und Umsetzung von regelmäßigen Meetings und Gruppenbesprechungen und bereitest sie nach.
- Du planst Teamevents und stellst die interne Kommunikation und Vernetzung sicher.
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
- Egal, ob du eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro-/Event-/ Reiseverkehrsmanagement oder Artzhelfer:in bist, wichtig ist für uns nicht die Branche, sondern dein Organisationstalent .
- Du wohnst im Raum Stuttgart.
- Du bist flexibel und kannst notfalls auch mal am Wochenende arbeiten.
- Du hast eine „Can-Do-Mentalität“ und arbeitest organisiert, zuverlässig und selbstständig an deinen Aufgaben, sodass sich das Team immer auf dich verlassen kann.
- Du beherrscht das MS-Office-Paket souverän und hast idealerweise Erfahrungen mit Tools, wie Slack, Trello, Miro und Google G-Suite.
- Du identifizierst dich mit der Arbeit und den Zielen von STELP.
- Du bist ein:e Macher:in, der/die Sachen schnell auf die Straße bringt.
- Du hast fließende Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse.
- Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und gehst zielorientiert an Probleme heran.
Unser Bewerbungsverfahren
Du hast Lust uns mit deinen Skills dabei zu unterstützen, Menschen in Not zu helfen? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf samt Motivationsschreiben.
Vielleicht magst du uns dabei folgende Frage beantworten: Was treibt dich an? Was qualifiziert dich für die Stelle?
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